Wat is een ATS
Een ATS (Applicant Tracking System) is vooral handig voor organisaties met meerdere lopende vacatures. Het systeem zorgt ervoor dat administratieve taken sneller worden uitgevoerd en vermindert de kans op fouten. Denk aan het bijhouden van communicatie met kandidaten, het screenen van cv’s en het automatiseren van berichten en vacatures.
De voordelen van een ATS
Het juiste ATS biedt voordelen voor zowel de recruiter als de kandidaat:
- Meer tijd voor persoonlijk contact: Administratieve taken worden geautomatiseerd, zodat recruiters zich kunnen richten op kandidaten.
- Betere ervaring voor kandidaten: Kandidaten worden automatisch op de hoogte gehouden van hun sollicitatiestatus, wat hun vertrouwen vergroot.
- Efficiënte data-organisatie: Het systeem maakt talent pools en overzichten aan, zodat recruiters snel en gericht kunnen zoeken.
- Inzicht in prestaties: ATS-software genereert rapportages over processen, sollicitanten en KPI’s, wat helpt bij het verbeteren van recruitmentstrategieën.
Waar moet je op letten bij het gebruik van een ATS?
Ondanks de vele voordelen kent een ATS ook valkuilen. Veelvoorkomende uitdagingen zijn:
- Complexiteit: Door de uitgebreide mogelijkheden kan het lastig zijn het systeem af te stemmen op specifieke bedrijfsbehoeften.
- Onjuiste cv-screening: Een ATS kan soms sterke kandidaten over het hoofd zien door verkeerde interpretaties.
- Negatieve ervaring voor kandidaten: Automatische berichten die niet goed zijn afgestemd, kunnen irritatie veroorzaken bij sollicitanten.
Het kiezen van de juiste ATS-software
Bij het selecteren van een ATS zijn er een paar belangrijke factoren om rekening mee te houden:
- Wat zijn je doelen? Formuleer duidelijke recruitmentdoelen.
- Welke functies heb je nodig? Zorg dat het ATS past bij jouw specifieke behoeften.
- Is het gebruiksvriendelijk? Kies een systeem dat eenvoudig is aan te passen en te integreren.
- Wat is het budget? Houd rekening met implementatie- en onderhoudskosten.
