Een objectief en efficiënt recruitmentproces met hulp van een competentiegedreven ATS. Klinkt goed toch? Elke recruiter kent het wel: de zoektocht naar “de perfecte kandidaat” strandt in eindeloze overleggen. Waar de één potentie ziet, twijfelt de ander. Waar de recruiter overtuigd is van een profiel, is de manager nog niet mee. En voordat je het weet, verzandt de procedure in heen-en-weer mailen, verschillende meningen en onbesliste keuzes.

Met het juiste competentiegedreven ATS behoren deze situaties tot het verleden. Geen aannames en meningen meer, maar een objectief oordeel per kandidaat. Benieuwd hoe dat werkt? En óf dat werkt? Wij leggen je graag uit hoe slimme tooling in een ATS jou kan helpen in je recruitmentproces. 

Objectief selecteren met het (de)motivatierapport

Bij Recrout bouwen en sleutelen we elke dag aan ons ATS. Voor nu, maar ook voor de toekomst. We proberen ons competentiegerichte ATS steeds slimmer en efficiënter te maken. Neem bijvoorbeeld ons (de)motivatierapport. De uitkomsten van dit rapport komen voort uit het door de kandidaat gemaakte assessment. Het rapport schetst een reëel beeld  van (werk)situaties die de kandidaat motiveren en situaties die juist een risico vormen op demotivatie.

Een mogelijke motivator is bijvoorbeeld een competitieve werkomgeving. Ga jij hierop aan? Dan is de kans groot dat je juist wordt gedemotiveerd door een gezamenlijke werkomgeving waar alles draait om samenwerking.

Of we zo’n rapport de heilige graal willen noemen? Nee, zeker niet. Maar het vormt een onderbouwde basis voor een gesprek of discussie. Zie het als een objectieve maatstaf. Daar waar in eerdere (voor)selecties persoonlijke voorkeuren de boventoon voerden, zorgt zo’n rapport voor een objectief uitgangspunt. Stel: je hiring manager en jij denken in de buurt te komen van de ideale kandidaat! Jullie twijfelen alleen over zijn leidinggevende kwaliteiten op basis van de uitkomsten van het rapport. Jullie gaan deze kandidaat natuurlijk niet laten lopen, maar stellen hier in het eerste sollicitatiegesprek vragen over. Zo maak je twijfels bespreekbaar op basis van feiten en voorkomen we dat we afgaan op niet onderbouwde gevoelens.

Efficiënt samenwerken met slimme tooling

Die samenwerking tussen recruiters en hiring managers kan nogal eens een pijnpunt in het recruitmentproces zijn. Mailverkeer, verschillende versies van documenten, onduidelijke feedback: het maakt het proces stroperig en foutgevoelig.

Niet met het ATS van Recrout. Heen en weer mailen is niet meer nodig. Feedback geven op een kandidaat of collega? Dat doe je simpelweg via de @-functie. Noem de naam van de betrokken collega en voeg je opmerking direct toe aan de kandidaat in het ATS. Zo is iedere betrokkene bij het proces altijd op de hoogte van de laatste updates. Het maakt je recruitmentproces efficiënter én transparanter. En dat komt je doorlooptijd weer ten goede!

Kandidaten binnen boord houden met de talentpool

Eerder hadden we het al over het benoemen van twijfels tijdens een gesprek met de kandidaat. Wat nou als deze kandidaat toch niet de juiste match is voor deze functie? Geen probleem. Want de kans is groot dat de kandidaat wel past in een andere rol binnen je organisatie. Met de talentpool in ons competentiegerichte ATS verplaats je een kandidaat met één druk op de knop naar de talentpool. Zo bouw je moeiteloos een database met geschikte kandidaten op voor toekomstige vacatures.

Misschien heb je zelfs direct een andere openstaande vacature die matcht. Dan koppel je de kandidaat met hetzelfde gemak rechtstreeks aan die vacature. Zo voorkom je dat waardevolle profielen tussen wal en schip raken. Jij maakt recruitment strategisch, inclusief en duurzaam.

Inzicht in je vacatureprestaties met analytics

Niet iedere vacature presteert zoals verwacht. Soms blijven de reacties uit, of reageren er veel kandidaten, maar niet met het juiste competentieprofiel. Waardoor dat komt? Dat ga jij onderzoeken met behulp van de ingebouwde analytics in het ATS van Recrout. Je hebt altijd zicht op de prestaties van jouw vacatures. Zo zie je in één oogopslag hoeveel bezoekers je vacature had, hoeveel kandidaten daadwerkelijk solliciteerden en vooral waar kandidaten afhaakten.

Met analytics kun je de verschillende vacatures ook eenvoudig met elkaar vergelijken. Zo leer je welke aanpak werkt — en welke je beter niet meer kunt gebruiken. 

Dus.. waar wacht je nog op?

Met een competentiegedreven ATS komt er eindelijk rust en structuur in het recruitmentproces. Geen eindeloze meningen meer, maar een objectieve basis voor elke beoordeling. Geen inefficiënt overleg, maar snelle en transparante samenwerking. En geen verloren kandidaten meer, maar een slimme talentpool die waardevolle profielen behoudt. 

Kortom: nooit meer discussies over de perfecte kandidaat — alleen nog maar slimme, onderbouwde keuzes.

Meer weten? Plan vrijblijvend een demo. We leggen je graag alles uit.