Eén van de tijdrovende klussen die vaak op je bord belandt, is het opstellen van een goede functiebeschrijving. Erg belangrijk, want je wilt dat jouw kandidaten een goed beeld krijgen van de werkzaamheden. Juist daarom is het belangrijk dat die functiebeschrijving objectief en foutloos is.

Zit jij soms ook uren te staren naar een lege pagina? Weet je precies wat jouw ideale kandidaat gaat doen, maar krijg je het niet op papier? Dan is een competentiegedreven ATS de oplossing voor jou! Als je vaker onze blogs leest, weet je inmiddels dat een competentiegedreven ATS vele voordelen heeft. Maar wist je ook dat het functiebeschrijvingen vóór jou kan schrijven? De slimme software genereert automatisch professionele en objectieve functiebeschrijvingen. En dat scheelt… juist! E-norm veel tijd.

We horen je denken, word ik als recruiter dan overbodig? Zeker niet! Jij bent namelijk de key tot de essentiële data die nodig is voor de input. Denk daarbij aan de functietitel, een beknopte opsomming van de werkzaamheden en natuurlijk de gewenste competenties en vaardigheden. Het ATS doet de rest voor je. Binnen enkele seconden heb jij jij een complete, gestructureerde en aantrekkelijke vacaturetekst.

Nog niet overtuigd? We zetten de voordelen voor je op een rijtje.

Tijd!

Het meest voor de hand liggende voordeel. Het handmatig schrijven van een goede functiebeschrijving kost je zeker al snel een uur. En dan moet je de rest van de data ook nog invoeren. Met een comptentiegedreven ATS, win je kostbare tijd. Tijd die jij kunt investeren in andere taken binnen je recruitmentproces. Denk aan het proactief sourcen van kandidaten, het verbeteren van je relaties met hiring managers of het optimaliseren van je candidate journey. Tel uit je winst!

Weg met onbewuste bias

Onbewuste vooroordelen. Niemand wil ze, iedereen heeft ze. Of het nu gaat om woordkeuze, de manier waarop een functie is omschreven of het aanspreken van een bewuste doelgroep (bijvoorbeeld studenten). Er schuilt een bepaalde bias in ons allemaal. Dat zorgt onbewust en onbedoeld voor subjectiviteit. Dat kan weer leiden tot het onbewust uitsluiten van bepaalde groepen kandidaten. Neem het bovengenoemde voorbeeld. Waarom zou alleen een student geschikt zijn om in de bediening te werken? 

Een automatisch gegenereerde functiebeschrijving werkt op basis van objectieve data: vereiste competenties en vaardigheden. Zo heb jij altijd neutrale en inclusieve teksten die ieder talent aanspreken. Zo wordt jouw organisatie inclusief!

Consistentie en professionaliteit 

Of het nu gaat om een junior functie of een managementpositie, door functiebeschrijvingen te genereren op basis van data, ben je verzekerd van een consistente tone of voice. Je vacatureteksten zijn herkenbaar en professioneel. Dat draagt natuurlijk bij aan de employer branding van je organisatie. Mooi meegenomen, nietwaar?

Focus op competenties = key

Werven op basis van competenties = de basis voor succes. In de huidige dynamische arbeidsmarkt zijn competenties en vaardigheden waardevoller dan ervaring. Leg de focus in je functiebeschrijving op competenties en trek kandidaten aan die beschikken over deze vaardigheden en competenties. Zo weet je bijna zeker dat ze de functie succesvol zullen uitoefenen. 

Meer impact, minder fouten

Slordigheidsfoutjes, onduidelijke formuleringen of een per ongeluk verkeerde gekopieerde tekst. Het is ons allemaal weleens overkomen. Staat natuurlijk heel slordig en komt je candidate experience niet ten goede. Het kan zelfs het beeld beïnvloeden dat kandidaten over je organisatie hebben. Door het automatiseren van het schrijfproces minimaliseer je de kans op slordigheden. Met een automatisch gegenereerde tekst op basis van competenties, laat jij altijd een professionele en betrouwbare indruk achter.

Een competentiegericht ATS is eigenlijk niet langer een luxe, maar een onmisbare tool voor iedere organisatie én dus voor jou als recruiter. Wil je jouw recruitmentproces naar een hoger niveau tillen en genieten van alle voordelen? Plan een demo in en maak kennis met de software van Recrout. Wist je trouwens dat je onze software gratis twee weken kunt proberen? Niet tevreden? Dan zit je helemaal nergens aan vast.