1. Efficiënter werven met cultuurprofielen

Laten we beginnen bij het begin. Voordat je begint met werven, is het belangrijk dat je weet naar wie je zoekt. Welke kandidaat past het beste in het profiel? Maar minstens zo belangrijk: welke kandidaat matcht goed met de organisatie? Of misschien zijn er grote verschillen tussen afdelingen of zelfs teams. Binnen een organisatie kunnen namelijk hele subculturen ontstaan.

Daarom maakt het ATS van Recrout heel makkelijk verschillende cultuurprofielen aan. Zo’n profiel kan gebaseerd zijn op een complete organisatie, maar kan ook enkel van toepassing zijn op team ‘Sales’ of ‘HR’. Je bepaalt eenvoudig wat per team of binnen de organisatie van belang is en ‘rankt’ deze waarden in het cultuurprofiel. Iedere keer dat je voor deze afdeling of voor de organisatie een nieuwe vacature uitzet, link je die aan het basis cultuurprofiel. Hoef je niet steeds opnieuw het wiel uit te vinden!

2. Veiliger en efficiënter gegevens delen

Het is waarschijnlijk iedereen weleens overkomen. Je verstuurt per ongeluk een mail naar de verkeerde collega! Als je werkt met privacygevoelige kandidaatgegevens, is dat natuurlijk niet echt handig. 

Met het competentiegedreven ATS van Recrout is dat voortaan verleden tijd. Met de slimme software betrek je eenvoudig de juiste collega’s in het proces. Heen en weer mailen is zo verleden tijd. Bij het inrichten van de vacature kies je de gewenste machtiging. Zo is het bijvoorbeeld handig dat een hiring manager direct toegang heeft tot de kandidaatprofielen. Scheelt jou als recruiter ook nog eens een hoop werk! 

3.  Link naar andere vacatures

Stel: Je bent overweldigd door de reacties op je vacature. Veel én goede kandidaten, maar ze passen niet allemaal even goed in deze rol. Je hebt daarentegen meerdere vacatures openstaan waarbij deze kandidaat wél heel goed zou passen. Met het competentiegedreven ATS link je de kandidaat simpelweg aan een andere vacature. Even wachten en.. let the magic work! Op basis van competenties bepaalt het ATS vervolgens of de kandidaat past bij de nieuwe vacature. Discussies met je hiring manager zijn zo verleden tijd. 

4. Vis uit slimme talentpools

Soms heb je meer goede kandidaten dan beschikbare vacatures. Het zou toch zonde zijn om deze kandidaten zomaar te laten lopen. In het ATS van Recrout sla je kandidaten eenvoudig op in een ‘talentpool’. Zo bewaar en order je profielen snel en veilig. Het handige van de talentpoolfunctie is dat je de mogelijkheid hebt te ordenen op competentieprofiel. Zo hoef je op een later moment niet te zoeken tussen al die verschillende profielen. 

Maak je over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) trouwens geen zorgen. Kandidaten stemmen tijdens het sollicitatieproces in met bewaren van hun gegevens voor een bepaalde periode. Zodra deze periode verloopt, ontvangt de kandidaat een (geautomatiseerd) bericht om die toestemming te verlengen. Geven ze geen toestemming, dan worden kandidaten automatisch verwijderd uit je database. Zo blijft jouw data zuiver en AVG-proof zonder er naar om te kijken! 

5. Efficiënt communiceren of discussiëren 

We hadden het net al even over het slim en veilig delen van gegevens. Daar voegen we graag nog iets aan toe. De software van Recrout maakt communiceren, of laten we eerlijk zijn: discussiëren zo nu en dan, een stuk eenvoudiger. Collega’s die betrokken zijn bij een vacature kunnen elkaar makkelijk noemen door het @-symbool te gebruiken. De juiste collega krijgt zo direct een melding. Hij of zij weet dat om zijn mening of deskundigheid gevraagd wordt. Andere betrokken collega’s daarentegen hebben geen last van tientallen cc’tjes. Handig, toch? Met het competentiegedreven ATS maken vele onhandige e-mails plaats voor vlotte en veilige communicatie.

Wil jij kennismaken met competentiegedreven werven met het ATS van Recrout? Plan dan een gratis en vrijblijvende demo in. Doen wij de rest én zorgen we voor een goede kop koffie.