ATS staat voor Applicant Tracking System. Letterlijk vertaald: Kandidaat Volg Systeem. Dat slaat ook meteen de spijker op z’n kop, want dat is exact wat een ATS doet. Het volgt je kandidaten in hun reis door jouw organisatie. In een ATS kun je vacatures maken en publiceren, databanken aanleggen, talentpools maken, sollicitanten afwijzen of aannemen en ga zo nog maar even door. Een ATS maakt het recruitmentproces efficiënt(er) voor jou als organisatie, maar ook voor je kandidaat.

Win-winsituatie

Zo’n ATS scheelt jou en je team dus veel tijd en het levert je kandidaten ook nog eens iets moois op! Doordat jij de kandidaat in je systeem beter en sneller kunt (op)volgen, loopt hij of zij sneller door het sollicitatieproces heen. Dit komt ten goede van de candidate experience, oftewel de kandidaatervaring. 

1 Meer persoonlijke aandacht

Een ATS zorgt dus voor een betere kandidaatervaring. Een voorbeeld hiervan is een automatische e-mail na ontvangst van een sollicitatie. De kandidaat weet direct dat zijn sollicitatie goed is ontvangen en wacht geduldig af. Zo hoeft de recruiter dit niet handmatig te doen en heeft hij of zij meer tijd over voor kandidaten die juist een beetje extra aandacht nodig hebben. 

2 Toekomstig talent in talentpools

Met een ATS label je heel gemakkelijk kandidaten. Labelen? Ja, dit betekent dat een kandidaat automatisch of handmatig een label krijgt toegewezen. Stel je bent op zoek naar een Java Developer en hebt drie geschikte kandidaten, maar momenteel slechts één vacature. Dan kun je de andere twee het kenmerk ‘Java Developer 2023’ meegeven. Zodra er weer een vacature openstaat, hoef je enkel te filteren op dit label en je hebt direct mogelijke kandidaten klaarstaan. 

3 Verspreid je vacatures met je ATS

Post je nog steeds je vacatures handmatig op allerlei jobboards? Met een goed functionerend ATS kun je jezelf die moeite besparen. Met een ATS kun je er namelijk voor kiezen om vacatures na het plaatsen op je eigen website door te plaatsen op vooraf door jou geselecteerde jobboards.

4 Meten is weten

Vroeger legden we rapporten en lijstjes vast met pen en papier, daarna hielde we excel-lijstjes bij en nu is daar het ATS! Dat legt namelijk feil- en foutloos al je data vast. Met enkele klikken op de knop, weet je precies hoe je kandidatendatabase is samengesteld of wat de conversie van een bepaalde vacature is. Een rapport is zo uitgedraaid en geeft je meer inzicht voor vervolgacties. 

5 Reminders voor acties

Oeps! Zit je in de avond net lekker voor de tv, herinner je je opeens dat je vergeten bent die ene kandidaat terug te bellen. Dat is ons allemaal weleens overkomen. Zeker als je databases groter worden en het aantal kandidaten sterk groeit, is het bijna niet meer haalbaar om handmatig je to-dolijstjes bij te houden. Met de aanschaf van een ATS hoef je daar niet meer over na te denken. Je kunt in een ATS namelijk reminders instellen voor vervolgacties. Handig! Op je homepage zie je dan in één oogopslag welke acties die dag prioriteit hebben. 

Een ATS is eigenlijk onmisbaar voor een efficiënt recruitmentproces binnen een organisatie. Ben je benieuwd wat een ATS kan doen voor jouw team of organisatie? En welke mogelijkheden er nog meer zijn? Bij Recrout maak je twee weken gratis kennis met ons ATS. Geheel vrijblijvend. Na die twee weken bepaal je zelf of je tevreden bent, we dingen moeten bijstellen of je kiest ervoor om niet met ons verder te gaan. Hebben we je interesse gewekt, maar ben je nog niet overtuigd? Onze experts vertellen je graag meer. Plan een vrijblijvende demo in en maak kennis met jouw nieuwe ATS.